Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla S.S. Başötkop Balıkesir Karayolu Yük Taşıma Kooperatifi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla S.S. Başötkop Balıkesir Karayolu Yük Taşıma Kooperatifi tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kooperatifimiz ile kurduğunuz iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Web Sitesi Ziyaretçileri

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri
• İşletim sistemi bilgileri
• Ziyaret tarihi ve saati
• Sayfa görüntüleme ve gezinme kayıtları
• Çerez kayıtları

İletişim Formu Üzerinden Başvuranlar

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Firma bilgisi
• Mesaj içeriğinde paylaşılan bilgiler

Telefon ile İletişim Kuran Kişiler

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• Görüşme sırasında paylaşılan bilgiler

E-posta ile İletişim Kuran Kişiler

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• E-posta içeriği
• Ek dosyalarda yer alan bilgiler

Nakliye Hizmeti Talebinde Bulunan Kişiler

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Firma unvanı
• Yükleme ve teslimat adresleri
• Taşınacak yüke ilişkin bilgiler
• Talep ve teklif bilgileri
• Faturalandırma için gerekli bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerinin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması
• Nakliye hizmet taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Teklif hazırlanması ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi
• Telefon, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla iletişim kurulması
• Talep ve şikayetlerin yönetilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliğinde kayıtların muhafaza edilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, iletişim formu, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, yazılı veya sözlü başvurular ve elektronik sistemler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere, icra müdürlüklerine, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kişi ve kuruluşlara, hizmetin yürütülmesi kapsamında gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.

Kooperatifimiz, kişisel verilerinizi hukuki zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satmaz veya paylaşmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, işlenme amacının gerektirdiği süre kadar ve olası hukuki uyuşmazlıklar için gerekli zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgeler ile birlikte Kooperatifimize yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilerek yasal süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.